Microsoft 365

Microsoft 365 er et arbejdsredskab, de færeste vil undvære. Samtidigt er det univers, som få udnytter til fulde - og det er ærgerligt. Få hjælp og vejledning til, hvordan du i højere grad udnytter dine Microsoft 365 licenser. 

Du får med Microsoft 365 alle de værktøjer og funktioner, du behøver til en effektiv hverdag. Og udover klassikerne som Outlook, Teams og en Office-pakke får du også adgang til en lang række af sikkerhedsfunktioner, der kan bidrage til en mere sikker og tryg hverdag. 

Spørgsmålet er dog: Udnytter du dit potentiale til fulde? Får du det ud af værktøjerne, der er muligt? Og udnytter du de sikkerhedsfunktioner, der er tilgængelig? 

Det er spild ikke at udnytte de muligheder, du allerede betaler for. Vores anbefaling er derfor: Få hjælp til udnytte mulighederne. 

Der findes et væld af fordele med Microsoft 365, og mange udnytter slet ikke alle mulighederne. Du får her 5 eksempler på, hvordan du kan få mere ud af Microsoft 365. 
 

1. Udnyt og aktiver flere af sikkerhedsfunktionerne.
   Der er så mange sikkerhedsfunktioner, der kan optimere sikkerheden. For eksempel burde alle aktivere MFA (Multi-factor Authentication).  
    
2. Tag hul på ALLE de muligheder, der gemmer sig i Teams.
   Teams er en oplagt kommunikationsflade, der både tilbyder fildeling, videomøder, chat og meget andet. 
    
3. Lad SharePoint tage over for din gamle filserver. 
   SharePoint tilbyder en intelligent måde at arbejde med filer og er suverænt alternativ til den traditionelle filserver. 
    
4. Tag styring af dine enheder med Intune. 
   Med Intune kan du administrere dine enheder og udnytte teknologier, der både ville have kostet dig tid og penge selv at varetage. 
    
5. Brug Onedrive og udnyt, at du altid har dit ”skrivebord” lige ved hånden. 
   Onedrive giver muligheden for et privat drev, hvor for eksempel elementer fra skrivebordet automatisk kan gemmes. 

Ifølge Center for Cybersikkerhed sker 95 % af alle sikkerhedsbrud som følge af menneskelige fejl. I Microsoft 365 har du værktøjerne til i høj grad at beskytte din virksomhed mod menneskelige fejl. Du beskytter brugerne uden at forstyrre dem i arbejdet.

Hos Mentor IT ser vi ofte sikkerhed, som uudnyttet potentiale i Microsoft 365.

Microsoft 365 giver dig et sikkerhedsoverblik over brugere – og ikke mindst brugernes enheder. Det giver dig et solidt datagrundlag for ændringer, der skal forbedre sikkerhed og produktivitet i virksomheden.

Brugere af Microsoft 365 oplever sikkerheden som mindre invaderende. Man skal ikke lægge mærke til IT-sikkerhed. Det skal bare være der. Sådan er arbejdsdagen med Microsoft 365.

Er du IT-chef eller -ansvarlig?

Med værktøjerne i Microsoft 365 får du som IT-chef eller -ansvarlig et holistisk overblik. Det er virksomhedens central for data, brugere, sikkerhed, infrastruktur og enheder. Herfra har din virksomhed desuden fleksibilitet og skalerbarhed, når forretningen vokser. Du kan lave en ændring, der har effekt hos brugerne i samme øjeblik eller starte en ny bruger op med få klik.