Sommerferie er forbundet med velfortjent fravær. Desværre ser nogle sit snit til at udnytte dette, og det kan have konsekvens for din virksomhed eller arbejdsplads.
Af samme grund har vi lavet en simpel oversigt over de 6 punkter, du som medarbejder/ansat bør være opmærksom på.
6 ting du bør have styr på før, under og efter din sommerferie
Før:
1. Luk ordentligt ned
- Opsæt autosvar (med automatisk deaktivering)
- Sørg for din arbejdsstation er slukket og sikret
2. Tjek din virksomheds IT-/medarbejderpolitik: Hvordan forventes det, at man agerer i forbindelse med ferie? (Does and don’ts)
Under:
3. Tager du din arbejdscomputer med på ferie? Undlad at koble på et ukendt netværk (free wifi på hoteller, restauranter eller lignende) – det kan være usikkert og udgøre en risiko for din virksomhed. Benyt i stedet data fra din telefon.
4. Tjekker du mails? Vær særligt opmærksom på falske mails. Det kan være meget risikabelt at være feriedistræt.
Efter:
5. Start sikkert op
- Kør nødvendige opdateringer
- Opmærksom gennemgang af mails (fald ikke i falske fælder)
Til dig, der arbejder, mens alle andre holder ferie:
6. Sandsynligheden for at modtage falske mails fra kollegaer, der er på ferie, er stor. (Altså kriminelle, der udnytter kollegaers identitet). Vær opmærksom på følgende:
- Virker mailen original? Her kan du tjekke:
- Afsenders e-mail – er der fejl i den?
- Sproget – er det fejlfrit?
- Budskabet – vil vedkommende normalt rette henvendelse omkring dette, på denne måde?
- Signaturen – ser den ud som vanligt?
- Kontroller altid på anden vis, om afsender er troværdig, før du handler på fremsendte mail. Dette kan gøres ved telefonisk at række ud til vedkommende, man antager er afsenderen og tjekke, om mailen er valid.
Forslag til dig, der er leder eller ansvarlig for IT
Som leder eller IT-ansvarlig anbefaler vi, at du sikrer, at firmaets holdning til ageren før, under og efter ferie er tydelig. Dette kan være ved at dele ovenstående anbefalinger eller sikrer, at jeres IT-/medarbejderpolitik er opdateret og kendt af alle i organisationen.
