SharePoint

Nemmere adgang. Bedre overblik. Færre fejl.

Tidligere havde mange virksomheder et fællesdrev på serveren, hvor medarbejderne kunne lagre dokumenter og andre informationer, fx tilbud, procedurer, vejledninger og kundeoplysninger. I dag foretrækker de fleste at bruge en webbaseret løsning i form af et intranet (f.eks. SharePoint), der giver adgang til forskellige værktøjer, for eksempel:

  • Dokumentbiblioteker
  • Lister med forskellig information
  • Automatiserede arbejdsgange
  • Diskussionsfora
  • Opslagstavler
  • Mulighed for at søge

 

 

 

Nyttig opslagstavle
Forsiden på jeres intranet fungerer som en fælles opslagstavle. Her har medarbejderne nem og hurtig adgang til relevante oplysninger, ligesom de kan se interne nyheder.

Fleksibel løsning
SharePoint er et standardværktøj. Du kan imidlertid tilpasse det på alle tænkelige måder, så det til enhver tid matcher virksomhedens behov.

Microsofts løsning
Vi er eksperter i SharePoint; Microsofts populære løsning, der giver jer både intranet og extranet. Softwaren fås i flere udgaver med forskellig funktionalitet. Langt de fleste virksomheder vil dog fint kunne klare sig med den gratis version, der følger med Windows Server.

Et eksempel

  1. I ansætter en ny medarbejder.
  2. Personalechefen opretter medarbejderen på intranettet med alle stamoplysninger.
  3. Fra en foruddefineret liste vælger han pc, telefon, telefonnummer, e-mailadresse og afdeling
  4. Han klikker herefter "OPRET"
  5. SharePoint sender nu en e-mail til alle de relevante personer

- IT-afdelingen får besked om bestilling af pc og telefon (og kan foreslå alternativer)

- Afdelingslederen får en informationsmail med alle nødvendige oplysninger

Extranet
Med Microsoft SharePoint får du et effektivt og fleksibelt extranet. Alle brugere af jeres extranet får en individuel kode. Du bestemmer derfor ned til den enkelte bruger, hvilke dokumenter der kan åbnes, hvilke der kan redigeres, og hvilke der slet ikke bliver vist.

Dine fordele:

  • Adgang fra en hvilken som helst pc
  • Alle har adgang til den nyeste udgave af et dokument
  • Ordnet struktur og bedre overblik for alle
  • Nemmere publicering med automatisk underretning af modtagerne
  • Nemmere at dele store dokumenter (fx billeder) end at vedhæfte dem i en e-mail
Hør mere om Microsoft SharePoint

Acceptér cookies fra dette website

Dette website benytter cookies til besøgsstatistik og for at forbedre brugeroplevelsen på sitet.

Du kan altid slette gemte cookies, ved at gå ind i de avancerede indstillinger i din browser.

Acceptér ikke cookies Acceptér kun funktionelle cookies Acceptér alle cookies