+45 70 122 123
Prisberegner
Nyheder på mail

Bliv compliant med GDPR Toolbox

Hvordan håndterer I non-compliant data i Outlook, SharePoint og Teams? Med GDPR Toolbox får du et effektivt og sikkert værktøj, der automatisk bidrager til standarderne inden for GDPR.

Respekt for persondata
Det er i alles interesse at have styr på dine, mine og vores data i en digital tidsalder
Undgå politianmeldelser og bøder
Det kan hurtigt blive en dyr forglemmelse at overtræde reglerne.
Pas på dit renomme
Din virksomheds omdømme er på spil. Både overfor kunder, medarbejdere og partnere.

Sådan virker Baseline GDPR Toolbox

Med disse fem trin i Baseline GDPR Toolbox har det aldrig været nemmere at overholde GDPR-reglerne. Det hele er automatiseret, så du ikke skal bekymre dig – eller huske at gøre noget.

Trin 1: Scanning
Værktøjet scanner alle mails og vedhæftede filer samt dokumenter i OneDrive, Sharepoint og Teams.

Trin 2: Identifikation
Værktøjet identificerer ikke-overensstemmende data baseret på specificerede præferencer og kriterier. Disse opsættes efter best practise.

Trin 3: Notifikation
Alle medarbejdere modtager en månedlig notifikation, der giver et overblik over medarbejderens PDGR-data.

Trin 4: Oprydning
Medarbejderen skal herefter rydde op i indhold, der overtræder GDPR-reglerne. Det kan være en gammel e-mail med et vedhæftet billede af et kørekort. Dette kan hurtigt og nemt gøre med overblikket fra den månedlige notifikation.

Trin 5: Dispensation
Alt indhold er ikke nødvendigvis klar til sletning. Søg ”dispensation” på e-mails og dokumenter, der overtræder GDPR-reglerne, men som du har brug for at beholde for at kunne udføre dine arbejdsopgaver.

 

Hvad er forskellen på Standard og Plus?

Med både Baseline GDPR Toolbox Standard og Plus får ledelsen et godt overblik over organisationen evne til at overholde datapolitikker. GDPR-ansvarlige får indsigt i data-compliance og potentielle udfordringer med håndtering af data. Afdelingsansvarlige kan tage handling på de enkelte afdelingers udfordringer ud fra risiko- og medarbejderoversigter. Medarbejdere får notifikationer om data, der ikke er i overensstemmelse med GDPR - og som gør det hurtigt og nemt at rydde op.

Den største forskel på de to udgaver er, hvor meget de scanner for at sikre, at din virksomhed er compliant. 

Baseline GDPR Toolbox Standard scanner Microsoft 365, aaltså e-mails og filer i Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint mm. i din virksomhed. Baseline GDPR Toolbox Plus scanner også ovenstående - men derudover tjekkes også netværksdrev, altså hvis I har servere med dokumenter liggende. 

Kort sagt er forskellen på Standard og Plus altså, at Standard scanner i Public Cloud, hvor Plus også scanner lokalt.

Hvorfor vælger andre Baseline GDPR Toolbox?

Ledelsen får….
- Oversigt over organisationens evne til at overholde datapolitikker og sletteregler.

Compliance-ansvarlig får….
- Indsigt i datacompliance og udfordringer med datahåndtering i organisationen.
- Indsigtssøgning.

Afdelingsansvarlig får….
- Afdelings- og medarbejderoverblik.
- Risikooversigter.

Medarbejderne får….
- Notifikationer om ens eget ”non-compliant” data.
- Link direkte til ”non-compliant” data og mulighed for relevant handling uden selv at skulle bruge tid og ressourcer på at finde GDPR-data.

Kilde: Data & More.

Vidste du, at 3-7 % af alle e-mails og dokumenter er non-compliant?

​Hvis du arbejder i en virksomhed med 250 ansatte, svarer det til cirka 3-500.000 datasæt. Hver af disse datasæt – fx et Excel-ark – indeholder ofte mange non-compliant informationer.

Få alle fordelene med Baseline GDPR Toolbox

Kan du huske den dag, hvor den nye persondataforordning (GDPR) trådte i kraft? Hvordan skulle man overholde reglerne? Og hvornår ville de store bøder begynde at blive delt ud? I mange virksomheder har panikken lagt sig, men reglerne gælder stadig. Hos Mentor IT vil vi gerne hjælpe din virksomhed med at overholder GDPR-reglerne – helt uden at tænke over det i hverdagen.

Løsningen er Baseline GDPR Toolbox.

 

Er du klar til smartere datahåndtering?

Vi har allerede hjulpet rigtig mange virksomheder med at overholde GDPR-reglerne. Tøv ikke med at kontakte os, hvis din virksomhed skal være den næste. 


Accept cookies from this site

This website uses cookies to track your behavior and to improve your experience on the site

You can always delete saved cookies by visiting the advanced settings of your browser

Do not accept cookies Only accept functional cookies Accept all cookies